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霸州胜芳:盖章不再“跑断腿” 手机申请一次搞定

来源: 长城网 作者:邢亚南 祝雪娟 2019-10-31 16:49:54
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工作人员在初步审核材料。邢亚南 摄

  长城网廊坊讯(通讯员邢亚南 记者祝雪娟)近日,霸州市胜芳镇朝阳街村委会的郝铮到公章办为村民的《城乡居民基本养老保险参保登记表》盖章。因为提前在网上申请,工作人员审核后,不过几分钟就完成了盖章程序。“网上申请,线下盖章,方便群众的同时也给村街工作带来了便利。 ”郝铮说。

  为维护广大人民群众的合法权益,进一步规范村务公章管理,今年9月,霸州市胜芳镇率先推出“胜芳镇公章审批系统云平台。“互联网+村街两委公章”既方便了盖章群众,又保证了安全规范,实现了群众线上公章使用申请,避免了到多个部门、找多个领导审批签字的困扰,杜绝了空跑腿现象。该系统运行以来,已有926个用户注册使用系统平台,共受理5927条盖章申请,实际用章4677章次,日均受理申请60余条,用章200余章次,简化了办事流程,也提升了服务群众的水平。

  工作人员在操作公章盖章机。邢亚南 摄

  手机申请 线上审批

  “群众24小时随时申请,我们在工作时间全天候审批。”据胜芳镇公章办工作人员介绍,公章审批系统云平台分为PC端和手机端。PC端是系统的核心,实现公章管理的组织架构、人员角色、权限分配、逻辑梳理、数据留存等功能。手机端是客户端,实现用户公章申请表线上填写、提交及结果通知。

  据了解,公章审批根据业务范围分为一般事项、重要事项、特殊事项三类,根据不同的业务范围分类,采取“三级审批”。群众盖章只需三步走:在线公章申请、线上申请通过、政务大厅申请盖章。公章办在接到申请后审核图片是否清晰,通过后由系统交村街处理,村街管理员审核内容是否规范,用章理由是否真实合法,村街审核通过后再由公章办转交包村领导和业务主管领导进行审批,通过后由公章办通过系统通知申请人三个工作日内到政务服务中心盖章。流程看似复杂,但全部在网上办理,一般从提出申请到接到可以盖章的通知,只需十分钟。最重要的是,通过数据网上传递,让盖章的企业或者群众办事程序简化,老百姓只需跑一趟即可。

  以前盖章跑几趟 现在只跑一趟

  10月10日,胜芳田家堡的王宏伟拿着企业住所(经营场所)证明到胜芳政务服务大厅盖章,整个过程不到两分钟。“以前得先到村街开证明,再拿着证明到镇政府盖章,有时候赶上村干部出门或镇领导外出开会,得跑好几趟才能找到人。现在无论村干部或镇领导到哪里出差,盖章审批都不受影响,只跑一趟腿,进门就给办,真是太方便了!”王宏伟高兴地说。

  接到线上通知盖章的群众拿着身份证和需要盖章的材料到公章办窗口,经工作人员确认申请人已在“公章审批云平台”通过审批,盖章时间、事由、内容、责任人等信息上传系统完整,在电脑上点击盖章,盖章机自动弹出,工作人员把材料放到指定位置关上盖章机,盖好后弹出,整个过程只要几分钟,大大缩短了群众等待的时间。

  系统运行伊始,部分群众对网上申请并不认可,觉得操作繁琐,尤其是一些老年人,操作起来很困难。工作人员便耐心细致地与群众沟通,现场教学。对于没有智能手机的大爷大妈们,工作人员就用自己的手机帮他们申请。热情周到的服务和便捷的操作体验,较之前大大节约了等待时间,真正实现了“用章先申请,盖章不用等”,使群众渐渐转变了观念,纷纷为智慧平台点赞。

  用章记录全留存 给微权力套上“紧箍咒”

  “互联网+村两委公章”在方便群众的同时,公章使用的规范透明不仅没有受到削弱,反而得到了加强。据了解,以前各村街用章需经过层层签字、登记、审核后才能到镇上盖章,用章记录都是纸质手写,不方便管理。而线上审批系统具备资料长期留存、后台管理等功能,要调取用章记录,只需在电脑或手机上设定检索条件就会找到记录,时间、人物、事由及所有用章文件照片一目了然。整个用章过程可溯,公开透明。

  据了解,胜芳镇借鉴银行用章系统,特别定制了4台公章记录仪配合云平台一起使用,每台机器管理20个公章。印章由机器封闭管理,机器盖章,杜绝了工作人员直接接触公章,实现了“人印分离”。如需取出公章,大批量盖印,则需要提出详细申请,经批准后方能操作,同时记录仪会留存信息,方便审查。

  胜芳镇政务服务中心负责人张传胜说:“云平台上线后,工作人员依托互联网软件使用,对外办事效率大大提高,方便了群众,提高了行政效能,提升了政务形象。同时,印章监控仪的配合使用,使得全程实时监控,避免了‘人情章’‘关系章’的出现,实现了公章管理使用的规范化、安全化、痕迹化,降低了违规用章风险,为微权力套上了‘紧箍咒’。”

关键词:霸州

责任编辑:孙泽恒
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